ОГОЛОШЕННЯ
про проведення процедури закупівлі
(далі – «Оголошення»)
ТЕНДЕР НА ЗАКУПІВЛЮ ПОСЛУГ З МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УЧАСТІ УКРАЇНСЬКОЇ ДЕЛЕГАЦІЇ У МІЖНАРОДНИХ ЗМАГАННЯХ З КОНСУЛЬТУВАННЯ КЛІЄНТІВ
(ЛЮБЛІН 10-14 КВІТНЯ 2024)
Тривалість проєкту:
До 27 травня 2024 року
Дедлайн подачі заявок:
28 березня 2024 року
Громадська організація «Асоціація юридичних клінік України» (далі – ГО «АЮКУ») в рамках проєкту «Посилення українського контексту через співорганізацію та участь в Міжнародних Змаганнях з консультування клієнтів» за підтримки Міжнародного фонду «Відродження» оголошує конкурс на надавача послуг з матеріально-технічного забезпечення участі української делегації у міжнародних змаганнях з консультування клієнтів (Люблін 10-14 квітня 2024)
- Термін надання послуг/виконання робіт: з дня підписання договору до 27 травня 2024 року.
- Очікуваний результат:Підписання договору про надання послуг. Отримання послуг з матеріально-технічного забезпечення участі української делегації у міжнародних змаганнях з консультування клієнтів (Люблін 10-14 квітня 2024).
- Обов’язкові вимоги до предмета закупівлі:
№ | Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до Постачальника товарів або Виконавця робіт та послуг | Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам |
1. | Наявність досвіду надання послуг матеріально-технічного забезпечення тренінгів, конференцій, ділових заходів, семінарів, форумів тощо | Тендерна пропозиція |
2. | Право на здійснення підприємницької діяльності |
|
№ | Обов’язкові технічні вимоги до предмета закупівлі | Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам |
1. | Оплата послуг здійснюється на умовах
|
Тендерна пропозиція |
2. | Можливий відсоток комісійних витрат компанії залежно від загального бюджету заходу (до 10%) | Тендерна пропозиція |
3. | Замовник оплачує проїзд, проживання, харчування менеджера провайдер-компанії під час проведення заходів по всій території України | Тендерна пропозиція |
4. | Послуги та витрати/товари, які несе Постачальник при організації заходу (закупівля, доставка, обслуговування) мають бути включені у відсоток комісійних витрат Постачальника. | Тендерна пропозиція |
5. | Наявність гнучкої системи нарахування відсотку комісійних в залежності від загального бюджету заходу | Тендерна пропозиція |
* До оцінювання згідно критеріям оцінки допускаються тендерні пропозиції, які відповідатимуть обов’язковим кваліфікаційним вимогам. Невідповідність хоча б одній з вимог. Оголошення призводить до дискваліфікації такої тендерної пропозиції.
Критерії оцінки тендерних пропозицій та їх вагові коефіцієнти:
№ | Критерій оцінки | Ваговий коефіцієнт | Документи, які підтверджують відповідність критерію |
1. | Відсоток комісійних витрат Постачальника за надання послуг. | 50
|
Тендерна пропозиція |
2. | Досвід, кількість проведених заходів, рекомендації | 50 | Тендерна пропозиція |
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:
- Заповнену форму Тендерної пропозиції (форма додається).
- Пакет документів, які підтверджують право на здійснення підприємницької діяльності
ПОСАДОВІ ОСОБИ ЗАМОВНИКА, УПОВНОВАЖЕНІ ЗДІЙСНЮВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УЧАСНИКАМИ ТОРГІВ
Додаткову інформацію можна отримати від керівниці проєкту Марії Цип’ящук, е-mail: as.lc.ukraine@gmail.com
ПОРЯДОК ОТРИМАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
Форма тендерної пропозиції додана до Оголошення.
Тендерні пропозиції надсилайте у електронному вигляді на адресу as.lc.ukraine@gmail.com з приміткою «Тендер на закупівлю послуг з матеріально-технічного забезпечення участі української делегації у міжнародних змаганнях з консультування клієнтів (Люблін 10-14 квітня 2024)».
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ТОРГІВ
- Учасники мають подавати пропозиції у електронному вигляді.
- Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
- Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
- У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
- До участі у оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення та формі тендерної пропозиції.
ТЕНДЕРНІ ПРОПОЗИЦІЇ ПРИЙМАЮТЬСЯ НА ЕЛЕКТРОННУ АДРЕСУ:
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ:
28 березня 2024 року, до 16:00 год. 00 хв. за київським часом.
РОЗКРИТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ УЧАСНИКІВ ВІДБУДЕТЬСЯ:
28 березня 2024 року, о 17:00 год. 00 хв. за київським часом.