Літня школа – 2020: адміністратори навчались автоматизації процесів у юридичних клініках

“Чотири незабутніх дні у “Донецькій Швейцарії” промайнули як один. Це була захоплюча подорож для адміністраторів юридичних клінік України із корисними знаннями, чудовим відпочинком та спілкуванням з однодумцями”.

9 – 12 серпня у Святогірську Донецької області Асоціація юридичних клінік України провела Літню Школу 2020 для адміністраторів юридичних клінік. Тема цьогорічної Школи: “Належне адміністрування – запорука успішної діяльності юридичної клініки”.

Моніторинги юридичних клінік показали, якою важливою є робота саме адміністратора – людини, яка на місці постійно організовує поточну, повсякденну роботу юридичної клініки. Том ми організували цьогорічну школу саме для них. Наша мета – максимально оптимізувати роботу юридичної клініки, додати їй інноваційності та ефективності. Ще однією з особливостей школи стало місце її проведення. Святогірськ просто вражає красою, а наші колеги зі Слов’янська – гостинністю. Наш сплав Сіверським Донцем був неймовірним”, – акцентує Голова Асоціації юридичних клінік України Юлія Ломжець.

Літня школа - 2020: адміністратори навчались автоматизації процесів у юридичних клініках

Адміністратор юридичної клініки – який він? 

Впродовж першого дня школи учасники обговорили нові виклики та загрози діяльності юридичних клінік у сучасних умовах, зокрема у зв’язку із дистанційним навчанням, переорієнтацію до нових форм та методів роботи (від активного залучення клієнтів, правопросвіти – до особливостей взаємодії із студентами юридичної клініки он-лайн).

Також розглянули питання:

  • моніторингів юридичних клінік, як ефективного інструменту відповідності стандартам Асоціації;
  • напрями вдосконалення Стандартів діяльності юридичних клінік;
  • вимоги до посади та обсяг відповідальності адміністратора та керівника юридичної клініки;
  • посилення комунікаційної спроможності юридичної клініки в сучасних умовах;
  • напрацювали зміни до локальних документів АЮКУ;
  • розробили проєкти типових посадових інструкцій керівника та адміністратора юридичної клініки.

Літня школа - 2020: адміністратори навчались автоматизації процесів у юридичних клініках

Літня Школа – 2020 проводилася для розвитку юридичних клінік та удосконалення їх організаційно-адміністративного потенціалу. Саме тому, важливою складовою цієї Школи стала тема автоматизації процесів у юридичних клініках та ведення електронного діловодства, як вимоги часу.

Літня школа - 2020: адміністратори навчались автоматизації процесів у юридичних клініках

Чому та як автоматизація процесів? 

Представники юридичних клінік отримали практичні знання та навички для створення електронного реєєстру і електронного архіву справ за допомогою програмного забезпечення Notion від тренерів: Андрія Удовиченка – СРО в Bot&Partners, Notion Pro. LLM, Cornell Law School (USA) та Микити Підгайного – СЕО у Bot&Partners, юридичного інженера в Opendatabot. Окрім цього, учасники дізналися про юридичні інновації та корисні сервіси для налагодження своєї роботи, а також навчилися працювати з текстовими редакторами, необхідними в роботі сучасного юриста.

Літня школа - 2020: адміністратори навчались автоматизації процесів у юридичних клініках

Не лише працюємо, але й відпочиваємо активно

Учасників чекало не лише навчання, а й крута розважальна програма впродовж третього дня Школи: сплав Сіверським Донцем, активності для побудови команди, конкурси з подарунками та відпочинок.

“Ніколи не думав, що роботу можна так гармонійно поєднувати із відпочинком, новими знайомствами. Дякую Асоціаціації юридичних клінік за неймовірні враження”, – коментує Кирило Санжаревський.

Літня школа - 2020: адміністратори навчались автоматизації процесів у юридичних клініках

Юристи теж можуть писати зрозумілою мовою

Під час четвертого дня школи редакторка неформатного юридичного видання “LойерЯна Собко виступила з майстер-класом “Як розповідати про юридичну клініку цікаво?”. Учасники аналізували контент сайту та соціальних мереж АЮКУ. Практичні завдання допомогли відразу актуалізувати знання та випробувати власні вміння зі ствоерння зрозумілих текстів та зручного для сприйняття, інформативного наповнення ресурсів.

Літня школа - 2020: адміністратори навчались автоматизації процесів у юридичних клініках

Що ж далі? 

Наприкінці Школи учасникам анонсували черговий конкурс для юридичних клінік – цього разу для найбільш прогресивного та швидкого впровадження автоматизованого документообігу та комунікації. Деталі – вже зовсім скоро.

А ще – найближчим часом відбудеться низка подій та заходів, які ще більше зміцнять спільноту та спроможність юридичних клінік. Тож, стежте за нашими анонсами і долучайтеся до подій!

 

Літня Школа відбулася завдяки підтримці Агентства США з міжнародного розвитку в рамках гранта, наданого Проектом USAID “Трансформація фінансового сектору”.

Літня школа – 2020: адміністратори навчались автоматизації процесів у юридичних клініках
X